■「Office2007非互換問題」とは
Office2003までは、Word/Excel/PowerPointのフォーマットはそべて同じ形式のフォーマットでした。例えばWord2003で作成した文書を、Word97で開くことも可能でした。この「97-2003形式」は、相互に交換する文書形式として広く使われています。
ところが、Office2007から新しいフォーマット「Open
XML」というXMLフォーマットに準拠した形式(以下Office2007形式）が導入されました。Office2007でも、従来の「97-2003形式」の文書を開くことができますし、「97-2007形式」で文書を保存することも可能です。しかし、新規に文書を作成すると、自動的に「Office2007形式」で保存されてしまい、従来のOffice97や、2003では開くことが出来なくなってしまいます。
特に困るのは、社内間での文章の交換にとどまらず、社外への文書送付でも同様の問題が発生することです。通常のユーザーの多くは、自分がどのバージョンのOfficeを使っているかを気にしてはいないでしょうし、保存した文書の形式が何かなどは気にしていないと思います。Office
2007に乗り換えたユーザーは、いままでどおりOfficeで文書を作成して保存し、いままでどおりメールに添付して相手に送っただけなのに、突然相手から「開けない」と言われてしまうことが起きてしまいます。
■古い形式に合わせるか、それとも
これに対する対策としては二通りあります。すべて古い形式に統一するか、すべて新しい形式に統一するか、です。
１．古い形式に統一する方法
Office2007の標準の保存形式を「97-2003形式」に指定することにより、新規に文書を作成しても、自動的に古い形式で保存されます。
Office 2007のデフォルトの保存形式を指定するには、［Officeボタン］（タイトル・バーの左上にあるOfficeのマークが付いたボタン）をクリックして、メニューの下端にある［Wordのオプション］を実行し、［Wordのオプション］ダイアログを表示させる（Excel、PowerPointの場合はそれぞれ［Excelのオプション］［PowerPointのオプション］）。ダイアログ左側の項目一覧で［保存］をクリックして、［標準のファイル保存形式］を「Word 97-2003文書（*.doc）」に変更すればよい。
２．新しい形式に統一する方法
マイクロソフトでは、古いOfficeでも新しい「Office2007形式」の文書を読み書きできる様にするツールを用意しています。これをインストールすることにより、すべて「Office2007形式」に対応することが可能です。
（但し、Office2000、XP、2003のみです）
Word/Excel/PowerPoint 2007ファイル形式用Microsoft Office互換機能パック（マイクロソフト）
この互換機能パックをインストールしておけば、社内で「Office2007形式」を利用していなくても、社外から「Office2007形式」の文書が送られてきたときに、従来のOfficeでその文書を開くことができるようになります。
過去ログ
2007年
1月 Windows Vista
2007年
2月 Googleを活用しよう
2007年 3月
Googleマップ、Googleアース
2007年 4月 Core 2
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2007年 5月 Virtual PCで古いパソコンを入れ替える
2007年
6月 USBメモリが追加メモリになる 〜Windows ReadyBoost〜
2007年 7月 フィッシングに注意
2007年 8月 Microsoft
Tech Ed 2007 YOKOHAMA
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9月 お勧めソフトのご紹介 〜Acronis True Image〜
2007年10月 コンセントでネットワーク〜PLCモデム〜
2007年11月 迷惑メールはどのようにしてやってくるのか？
2007年12月 迷惑メール、その後
2008年 1月 Windows
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2008年 2月 覚えてると便利なあれこれ〜ショートカットキーのご紹介〜
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3月 3GB?4GB?メモリ増設の壁